การฝังฟอนต์ใน PDF มันจะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขหลายประการครับ
1. การกำหนด JobOption ใน Distiller หากคุณเลือกที่จะใช้ JobOption ที่ติดมากับโปรแกรมจะมีบางตัวที่เขา Set ไว้แบบไม่ให้มีการฝังฟอนต์ อย่างเช่น Standard, Smallest File Size ทั้งนี้เพื่อไม่ให้ไฟล์หนักหรือใหญ่เหมาะกับการใช้งานบน Internet
แต่หากต้องการให้ฟังฟอนต์ได้ต้องเลือก JobOption พวก Press, PDF/x-1a, PDF/x-3
2. ฟอนต์ตัวที่ต้องการฝังได้ถูก Lock อยู่ ไม่ยอมให้ฝัง ซึ่งเมื่อตอนกลั่น PDF โปรแกรม Distiller จะแจ้งเตือนความผิดพลาดดังกล่าวตรงนี้
จะรู้อย่างไงว่าฟอนต์ตัวไหนเขา Lock ไม่ให้ฝังบน PDF ดูจากตรงนี้ในภาพ(รู้กุญแจตรงชื่อฟอนต์)
3. จะ Set Distiller ให้ฝังฟอนต์แบบปลอดภัยที่สุดได้อย่างไง
- เปิด Distiller ขึ้นมาสั่งดังนี้ Settings > Edit Adobe PDF Setting > Font >
• เช็คถูกใน Embed all fonts
• (ไม่ต้องเช็ค)Subset embed....... ตรงช่องใส่เปอร์เซ็นต์หมายความว่า หากในเอกสารนี้มีฟอนต์ดังกล่าวไม่ถึงค่าเปอร์เซ็น (ตามที่เราจะระบุลงไป) ฟอนต์ก็จะไม่ฝัง โดยจะเลือกที่จะฝังเพียงเฉพาะตัวที่ใช้ในเอกสารนี้เท่านั้น อย่างเช่น ในเอกสารนี้มีคำว่า "ก ไก่" PDF ก็จะฝังเพียงตัว ก, ไ และ ไม้เอก เท่านั้น ทั้งนี้เพื่อเป็นการลดขนาดชิ้นงานลง
• When embed.... (เงื่อนไขหากฝังแล้วเกิดความผิดพลาด) Ignore หมายถึงไม่สนใจให้ผ่านไปเลย, Warm and continue หมายถึงเตือน(จะอยู่ในช่องเดียวกับข้อ 2 เมื่อกี้) แล้วก็ทำการกลั่น PDF ต่อไป, Cancle Job หมายถึงยกเลิกการกลั่นนี้ (ให้เลือกเป็น Warm and continue)
• แล้วทำการบันทึก Job ดังกล่าวเป็นสำเนาเพื่อใช้งานครั้งต่อไป
4. อีกสาเหตุที่กลั่น PDF แล้วไม่ผ่าน เนื่องด้วยเหตุผลทางด้านฟอนต์ สาเหตุคือ Adobe เองได้แนบฟอนต์มากับ Acrobat จำนวน 14 ฟอนต์ ซึ่งฟอนต์เหล่านี้จะไม่ยอมฝังบน PDF เนื่องด้วยเป็นฟอนต์ที่ dobe เองได้แนบมากับชุดโปรแรมแล้ว ดังนั้นลูกค้าที่ซื้อผลิตภัณฑ์และใช้ผลิตภัณฑ์ย่อมต้องมีฟอนนี้แล้ว อย่างเช่น Helvatica, Time ฯลฯ (จำไม่ค่อยได้ อ่านดูได้ในไฟล์ช่วยเหลือที่ติดมากับโปรแกรม)
ดังนั้นคุณต้องมีฟอนต์เหล่านี้ในเครื่องด้วย ถึงจะไม่มีปัญหาตอนกลั่นงาน โดยเฉพาะ Helvatica, Time, Courier (ท่านที่สนับสนุนพันทิพย์อาจจะต้องไปขอฟอนต์ 14 ตัวนี้จากผู้สนับสนุนของแท้นะครับ เพราะตัวที่เขาเอามาขายๆ กัน รู้สึกจะขาด Helvatica)
**ผมแนบ joboption ที่ set ให้ฝังฟอนต์มาด้วย เอาไป Add Adobe PDF Setting ได้เลยไม่ต้องเซทเอง
