Excel

[หนุ่ม]

ที่ผมคิดได้นะครับ

แบบแรกคือ ล็อกเอ็กเซลไม่ให้เขาแก้ไข ถ้า accept ก็เอาตามนั้น
ถ้าจะมีแก้ไขหรือแก้อะไรก็บอกเรามาด้วย ท่านแก้เองไม่ได้

แบบที่สองคือ ผมคุ้นๆว่าเคยทำให้เอ๊กเซลมีการแจ้งว่าใครทำอะไรกับแผ่นงานบ้าง
เวลามีใครแก้ไขเซลล์ไหน ก็จะมีแถบสีและข้อความแสดงว่าแก้อะไรไป ประมาณนี้มั้งครับ จำไม่ค่อยได้ เดี๋ยวไปหาดูก่อน

[แอ้]

ขอบคุณสำหรับไอเดียทั้งสองท่าน 

เรื่องแปลงเป็น pdf ปกติก็ทำนะ
แต่ว่าไฟล์งานตัวนี้มันมีสูตรคำนวณ ซึ่งผ่านกระบวนการตกลงกันมาตลอด
ถ้าเราส่ง pdf ก็ยากต่อเขาในการตรวจเช็ค แบบว่าจะให้มัน fair play อะเน้อ..
พอดีมันทำตัวไม่แฟร์กะเราไง หะหะ

[ยุนเอ]

หรือถ้าคิดแบบเว่อร์ๆ หน่อย

ก็็็เขียน macro มา detect ทุกการเปลี่ยนแปลงแล้วให้ใส่ค่าเดิม และค่าที่เปลี่ยนแปลงที่ cell ไหน
ลงไปใน cell สุดท้ายของ file นั้น
ตั้ง permission ให้เขา edit ได้เท่านั้น
บอกให้เขาใช้ไฟล์นี้ในการคุยกันเท่านั้น


แล้วรอดูความเปลี่ยนแปลง

[☼ แอนมินิ ☼]

จำได้เหมือนพี่หนุ่มว่าปกติ MS Office มีวิธี set อยู่ว่าใครมาแก้อะไรตรงไหนบ้าง
เลยลองไปหาข้อมูลดูเจอไอ้นี่มาค่ะ
http://www.online-tech-tips.com/ms-office-tips/track-changes-in-excel/
คิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์กับพี่แอ้นะคะ  

Track Changes in Excel 2007


//วิธีนี้มีข้อเสียอยู่หน่อยตรงที่ถ้าลูกค้ารู้ว่าเราใช้วิธีนี้ เค้าอาจจะแอบไปติ๊กออก แล้วแก้ก็ได้ (มั้ง)
หรือถ้าจะให้เนียนก็แก้ให้พอเห็น change บ้าง แล้วแอบไปติ๊กออก แล้วแก้แบบไม่ให้เห็น change

อีกวิธีคือ มีโปรแกรมพวกเปรียบเทียบไฟล์อยู่ค่ะว่าเหมือนหรือต่างกันตรงไหนยังไง
แต่จำชื่อไม่ได้แล้ว และไม่แน่ใจว่าใช้กับ Excel ได้มั้ย (เคยใช้กับไฟล์ code program น่ะค่ะ)
ยังไงถ้าหาเจอจะมาโพสอีกทีนะคะ

[หนุ่ม]

  แบบนี้แหละ

แบบที่สองคือ ผมคุ้นๆว่าเคยทำให้เอ๊กเซลมีการแจ้งว่าใครทำอะไรกับแผ่นงานบ้าง
เวลามีใครแก้ไขเซลล์ไหน ก็จะมีแถบสีและข้อความแสดงว่าแก้อะไรไป ประมาณนี้มั้งครับ จำไม่ค่อยได้ เดี๋ยวไปหาดูก่อน

//วิธีนี้มีข้อเสียอยู่หน่อยตรงที่ถ้าลูกค้ารู้ว่าเราใช้วิธีนี้ เค้าอาจจะแอบไปติ๊กออก แล้วแก้ก็ได้ (มั้ง)
หรือถ้าจะให้เนียนก็แก้ให้พอเห็น change บ้าง แล้วแอบไปติ๊กออก แล้วแก้แบบไม่ให้เห็น change

ต้องลองทำแล้วเปิดที่เครื่องอื่นดู ลองแก้แล้วส่งกลับ น่าจะพบคำตอบ

[โตน]

พี่แอ้ลองใช้เอกเซลแทรก แบบแอนว่าก็ได้ครับ
แล้วเลือก list change on new sheet จากนั้นก็ hide sheet นั้นไว้ ก็ไม่น่าจะเห็นแล้วนะ

ถ้ายังไม่สบายใจก็ใช้ protect sheet อีกทีนึงน่าจะได้  แต่เลือกทุกเซลในsheetงานให้เป็นแก้ไขได้นะ เค้าก็จะแก้ไขได้ตามปกติ

[แอ้]

โอ้ว.. เดี๋ยวกลับมาอ่านนะ ตอนนี้มาบวกก่อนเลย 

[แอ้]

ไม่ค่อยมีใครคุยเรื่อง excel กันเลย มีแต่เค้าถามอยู่คนเดียว 

ถามจานน้องหนุ่ม หรือใครก็ได้นะคะ
เป็นเรื่องการจัดการข้อมูลจำนวนเยอะๆ อีกแล้ว ตกลงเป็นวิศวะแน่หรือเปล่าเนี่ยตู 
(ตอบ ไม่ใช่เลย งานไม่ใช่วิศวะมาหลายปีแล้ว)

คือ สมมติเรามีประเภทงานหลักๆ ๓ กลุ่ม แล้วแยกเป็นงานย่อยๆ อีก อย่างละ ๑๐ กลุ่ม
แอ้จะกรอกข้อมูลแบบ set Data Validation เช่นเลือกกลุ่ม ๑ ปั๊บ พอไปช่องที่ ๒ ก็คลิก drop down แล้วโชว์เฉพาะงานย่อยของกลุ่มที่ ๑ แค่ ๑๐ รายการ

ที่ว่ามาข้างบนนี้ ทำได้แล้ว อ่านจากในเน็ต ไม่ค่อยเข้าใจแต่ทำให้แสดงผลได้แล้วแหละ ใช้ OFFSET กับ MATCH เอาไปใส่ใน Validation

ทีนี้ สมมติว่าในกลุ่มย่อย ๓๐ กลุ่มนั่นมันยังย่อยลงไปอีกกลุ่มละ ๗ รายการอย่างเนี้ย
ถ้าอยากให้ column ที่ ๓ มันก็ยังสามารถโชว์เฉพาะกลุ่มงานย่อยที่เลือกอีกอะ จะทำได้รึเปล่าคะ
ว่าแต่คำถามงงไหมเนี่ย 

[IM]

งงครับ 

[ยุนเอ]

เก่งยังกะคนจบบัญชี 

[แอ้]

เก่งที่ไหนเล๊า
คือนึกออกว่าอยากได้แบบไหน แต่หาทางทำไม่ได้เนี่ยสิ ตลอดเวลาเลยด้วย
แต่ก็สนุกนะ ทำงานไม่เหมือนชาวบ้านเขาหรอก 

งงครับ 

อธิบายไม่ค่อยเป็นด้วยตู
อันนี้เป็นขั้นตอนการ input ข้อมูลเข้าไปง่ะ อยากจะใช้การคลิก drop down เพื่อลดความผิดพลาด ลดเวลาด้วย
ทีนี้มันไม่ได้มีข้อมูลชุดเดียวไง ถ้าชุดเดียวก็ set Data Validation แล้วเลือกขอบเขตที่จะโชว์ไปตรงๆ เลยใช่ไหม
ขั้นต่อมาพี่จะลองทำกับข้อมูล ๒ ชุด เลยใช้ OFFSET กะ MATCH (ใช้ด้วยความไม่เข้าใจด้วยนะ บอกอีกครั้ง) ก็โอเค มันแสดงผลแบบที่ต้องการ
แต่พอจะทำแบบ ๓ เงื่อนไขละมันงงอะเหมือนจะทำไม่ได้ แค่อยากรู้ว่าวิธีที่พี่ทำอยู่นี่มันโง่ไหม มีที่ฉลาดๆ กว่านี้ป่าว 

[หนุ่ม]

เข้าใจครับ แต่ใช้ php ท่าจะง่ายกว่า

พี่แอ้ลองเอาอันที่พี่แอ้ทำมาแปะให้ดูหน่อยสิครับ

[ยุนเอ]

จ้างพี่หนุ่มเขียน windows app เอาไปลงยังง่ายกว่า 

[แอ้]

แนบไฟล์ทำไงอะตัวเอง  

// เปลี่ยนใจ พี่ส่งไฟล์ไปทางเมลให้จานน้องหนุ่มแล้วกันเนอะ ขอเมลหน่อยนะจ๊ะ 

[IM]

เข้าใจครับ แต่ใช้ php ท่าจะง่ายกว่า

เจอแบบนี้บ่อย